Podczas pracy w środowisku współdzielonym, takim jak CKFinder, gdzie dziesiątki a nawet setki użytkowników pracują nad tymi samymi plikami, może się zdarzyć, że nastepują zmiany w folderze, w kórym aktualnie pracujesz. W celu przeładowania listy plików, kliknij po prostu przycik "Odśwież".
Załóżmy dla przykładu, że musisz utworzyć stronę nowego produktu Twojej firmy. Wchodzisz do CKFindera, żeby pobrać obrazek, który umieścisz na stronie, ale w folderze "Produkty" nie możesz odnaleźć żadnego obrazka. Dzwonisz do "Kasi", z informacją, że potrzebujesz obrazka: - "Hej, potrzebuję tego zdjęcia, o którym wczoraj dyskutowaliśmy, ale nie mogę go nigdzie znaleźć w CKFinderze!" - "Ups.. minutkę" - Kasia otwiera CKFindera na swoim komputerze, wysyła do niego swój plik i mówi Ci przez telefon, żebyś odświeżył sobie listę plików. Klikasz i... gotowe! Plik pojawił się i jest gotowy do użycia. Na tym przykładzie widać, czemu CKFinder jest tzw. narzędziem pracy grupowej.